CRM для учебного центра
CRM-система для учебного центра дополнительного образования: учёт групп и индивидуалов, расписание педагогов, абонементы, оплаты, мессенджеры. Бесплатный тариф для малых центров.
Узнать больше — мы перезвоним
Покажем демо за 15 минут, ответим на вопросы, посчитаем экономию для вашей школы. Без обязательств.
- ✓ Бесплатный пробный месяц
- ✓ Импорт данных из старой CRM — бесплатно
- ✓ Без комиссии с продаж
С какими проблемами сталкивается учебный центр
Учебные центры обычно ведут несколько направлений параллельно — английский, математика, IT, логопед. Учёт каждого отдельно превращается в кашу.
Расписание педагогов переплетается с расписанием кабинетов и групп. Excel этого не решает.
Родители ученика и сам ученик пишут в разных мессенджерах. История разговоров теряется при смене менеджера.
Оплаты приходят разными способами: на карту администратора, по СБП, через ЮКассу, наличными. Учёт не сходится.
Реальное время педагогов не соответствует начисленному в зарплату — постоянные споры в конце месяца.
Маркетинг пробных занятий не работает: 50% записавшихся не приходят, ещё 30% не возвращаются — никто не отслеживает воронку.
Как academyos закрывает эти задачи
Универсальный учёт по любым направлениям обучения с гибкой настройкой программ.
Расписание с проверкой пересечений: педагог, кабинет, группа, инвентарь.
Все мессенджеры в одном окне: WhatsApp, Telegram, MAX, VK, Email, SMS, звонки. История остаётся в карточке клиента.
СБП-эквайринг с комиссией 1.6% и автоматическим чеком ОФД. Все оплаты в одном месте.
Авто-расчёт зарплат педагогов по факту проведённых занятий.
Воронка лидов: источник → пробное → оплата. Конверсия по источникам, источниковая аналитика ROI.
Как начать работу
Учебный центр — наш основной формат клиента. От 30 до 1000 учеников, 1-15 направлений — поддерживаем все размеры.
- Регистрация — 1 минута, без подтверждения e-mail.
- Импорт данных из Excel или другой CRM — мы подключим бесплатно.
- Подключение мессенджеров (WhatsApp/Telegram/MAX) — 5 минут, инструкция.
- Обучение сотрудника — 1 час, видео-инструкции в каждой секции.
Сравнение с альтернативами
Краткие сравнения по нашим прямым конкурентам в нише educational CRM:
academyos в 3-4 раза дешевле, AI-инструменты встроены, обучение сотрудника — 1 день вместо 2-3 недель. Подробнее →
Заточенность под образование (CEFR, ДЗ), мессенджеры без сторонних сервисов, бесплатный тариф для малых школ. Подробнее →
Мы для офлайн + смешанной школы, без комиссии с продаж, полноценная работа с родителями. Подробнее →
Частые вопросы про CRM для учебного центра
Сколько стоит CRM для учебного центра?
Бесплатный тариф для школ до 30 учеников и до 3 пользователей — навсегда. Платный Pro — 1 990 ₽/мес за неограниченное число учеников и пользователей, AI-помощник, все интеграции (СБП, ОФД, телефония). Без комиссии с продаж и скрытых платежей.
Сколько времени занимает запуск?
От 30 минут для частного репетитора до 1 рабочего дня для школы с несколькими филиалами. Импорт данных из Excel или другой CRM — бесплатно.
Можно перейти с другой CRM (Мой Класс, Альфа CRM, HoliHope)?
Да. Бесплатно импортируем данные из HoliHope, Альфа CRM, Мой Класс, Битрикс24, любой Excel-таблицы и большинства других систем. Сохраняем историю учеников, оплаты, расписание, переписки за последние 90 дней. Период параллельной работы — до 1 месяца.
Какие мессенджеры поддерживает CRM для учебного центра?
Все основные российские мессенджеры подключены напрямую без сторонних сервисов: WhatsApp (через WPPConnect), Telegram (Bot API + от номера), MAX, VK, SMS (через SMSC), Email (Resend + Cloudflare). Также телефония OnlinePBX с записью звонков и AI-транскриптом.
Нужна ли образовательная лицензия для использования CRM?
Нет, CRM — это инструмент управления школой, не требующий лицензии. Образовательная лицензия Рособрнадзора нужна только для занятий длительностью более 4 ак.ч/нед или с выдачей документов об образовании. CRM подходит и лицензированным школам, и частным занятиям без лицензии.
Что входит в бесплатный тариф?
До 30 учеников, до 3 пользователей, все мессенджеры (WhatsApp/Telegram/MAX/VK/SMS/Email), расписание групповых и индивидуальных занятий, учёт оплат и абонементов, личные кабинеты учеников и родителей, базовая аналитика, email-поддержка. Бесплатно навсегда.
Есть ли мобильное приложение?
Да, PWA-приложение работает на iOS и Android — устанавливается из браузера за 1 клик. Для администраторов есть мобильный CRM с чатами, расписанием и оплатами. Для родителей — отдельный личный кабинет с расписанием детей и историей оплат. Push-уведомления о новых сообщениях.
Чем CRM academyos отличается от Мой Класс или Альфа CRM?
academyos заточена под образование с первого дня: семейные карточки (один родитель → несколько детей с разными программами), CEFR-уровни и прогресс по навыкам встроены, AI-помощник классифицирует лиды и предлагает ответы, все мессенджеры подключены напрямую без двойных оплат через Wazzup. Подробное сравнение — на /vs/moyklass и /vs/alfa-crm.