Эквайринг, абонементы, автосписание рассрочки и авто-чеки в одной системе. Деньги приходят сами, долги не теряются, споры с родителями исчезают.
AcademyOS принимает онлайн-оплаты через Т-Банк, ЮKassa и СБП, ведёт абонементы и пакеты занятий, автоматически списывает платежи по рассрочке с карты и при отказе повторяет попытку с напоминанием, формирует чеки по 54-ФЗ и хранит общий баланс семьи. Это заменяет учёт оплат в тетради и Excel, при котором образовательные центры теряют деньги на забытых долгах и тратят часы на ручную сверку.
Узнаёте свою школу в левой колонке? Так работает большинство — на коленке или в CRM, где этой функции просто нет.
| Задача | Как обычно / в типовой CRM | В AcademyOS |
|---|---|---|
| Учёт, кто и за что заплатил | Тетрадь или Excel, сверка вручную, ошибки и расхождения | Каждая оплата привязана к ученику и абонементу автоматически |
| Напоминание о долге | Администратор пишет вручную и про часть забывает | Авто-напоминание о задолженности и предстоящем занятии |
| Рассрочка за курс | Гоняешься за родителем каждый месяц, часть платежей теряется | Карта списывается по графику сама, при отказе — повтор с напоминанием |
| Закончился абонемент | Преподаватель не знает, пускает на занятие бесплатно | Списание за посещение, остаток виден всем — занятие не уходит даром |
| Спор «я платила» | Доказать нечем, идёшь на уступки и теряешь деньги | История платежей и баланс открыты родителю в кабинете |
| Чек по 54-ФЗ | Отдельная касса/сервис, ручное создание чека | Чек формируется автоматически при оплате |
Во многих центрах оплаты живут в тетради или Excel: кто заплатил, у кого сгорает абонемент, кто должен за прошлый месяц. Напоминания о долге администратор пишет вручную и часть забывает. Преподаватель пускает на занятие ребёнка, не зная, что абонемент закончился. Возникают споры: «я же платила» — и доказать нечем. Деньги утекают на просрочках и несписанных занятиях.
AcademyOS превращает оплаты в управляемый процесс: родитель платит онлайн картой или по СБП, абонемент списывается за посещения автоматически, рассрочка списывается с карты по графику сама, а при отказе банка система повторяет попытку и шлёт одну ссылку на оплату. Чек по 54-ФЗ формируется автоматически. Баланс виден и родителю в кабинете, и администратору в карточке — спорить не о чем.
Все ключевые функции для управления школой в одном кабинете
Эквайринг через Т-Банк, ЮKassa и СБП. Родитель оплачивает по ссылке из чата или прямо из личного кабинета. Платёж сразу привязывается к ученику и зачисляется на баланс семьи — без ручного разнесения.
Продавайте абонементы и пакеты с бонусами. Списание идёт за фактические посещения, остаток виден родителю и администратору. Прогноз «на сколько хватит баланса и когда пора пополнить» считается по реальному графику занятий.
Курс можно разбить на платежи: карта списывается по графику автоматически. Если банк отклонил списание — система повторяет попытку с нарастающей паузой, держит одну ссылку на ручную оплату и эскалирует менеджеру, когда попытки исчерпаны. Двойного списания не происходит.
Чек по 54-ФЗ формируется автоматически при оплате. Все дети одной семьи и их оплаты сведены в общий кошелёк — удобно платить и распределять между занятиями, видно полную картину по семье.
Прозрачные тарифы. Без скрытых платежей. Без оплаты за каждое сообщение. Сэкономьте 20% при оплате за год
Все тарифы включают 14-дневный бесплатный период. Оплата картой или счётом для юр. лиц. НДС включён.
Т-Банк (Тинькофф), ЮKassa и СБП. Вы подключаете свой эквайринг-терминал — деньги идут напрямую на ваш счёт, AcademyOS не берёт комиссию с платежей родителей.
При оформлении рассрочки сохраняется привязка карты (rebill). По графику система сама инициирует списание. Если банк отклонил — повтор с паузой 2→3→5 дней, до 4 попыток, плюс одна неизменная ссылка на ручную оплату. Когда попытки исчерпаны — задача эскалируется менеджеру.
Да, чек формируется автоматически при онлайн-оплате через подключённую кассу платёжного провайдера. Отдельно вручную создавать чек не нужно.
Это общий кошелёк на семью: оплаты всех детей сведены вместе, бонусы и пакеты зачисляются туда же. Родителю проще платить, а школе — видеть полную финансовую картину по семье, а не по разрозненным ученикам.
Возвраты проводятся на стороне банка-эквайера по вашему решению — это сознательно не делается «одной кнопкой» из CRM, чтобы исключить ошибочные и несанкционированные возвраты. Баланс при подтверждённом банком возврате синхронизируется автоматически.
12 функций, каждая решает свою боль. Посмотрите, чего не хватает в вашей текущей CRM.
14 дней без оплаты. WhatsApp/Telegram, журнал, расписание, AI-помощник — всё доступно. Без карты, без обязательств.